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Titel
Text copied to clipboard!Verwaltungsleiter Zahnarztpraxis
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Verwaltungsleiter für unsere Zahnarztpraxis, der die organisatorischen und administrativen Abläufe effizient steuert. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Koordination des Praxisbetriebs, die Verwaltung von Patientendaten sowie die Unterstützung des zahnärztlichen Teams. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich, übernehmen die Terminplanung und sind Ansprechpartner für Patienten und Mitarbeiter. Zudem verwalten Sie Abrechnungen, Versicherungsangelegenheiten und die Beschaffung von medizinischem Material. Ein ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie Freude an der Arbeit in einem medizinischen Umfeld haben und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Organisation und Koordination des Praxisablaufs
- Terminplanung und Patientenbetreuung
- Verwaltung von Patientendaten und Dokumentation
- Abrechnung mit Krankenkassen und Patienten
- Bestellung und Verwaltung von medizinischem Material
- Unterstützung des zahnärztlichen Teams bei administrativen Aufgaben
- Kommunikation mit Patienten, Mitarbeitern und externen Partnern
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Hygienestandards
- Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden
- Vorbereitung von Berichten und Statistiken
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Praxismanagement oder in der Verwaltung
- Kenntnisse im Gesundheitswesen und Abrechnungsprozessen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit Praxissoftware und MS Office
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und selbstständige Arbeitsweise
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Praxismanagement?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Patienten um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie?
- Wie organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Datenschutz sicher?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen um?
- Welche Kenntnisse haben Sie im Bereich Abrechnung?
- Wie motivieren Sie Ihr Team?
